Oppbevaring og sikkerhetskopi
Sist oppdatert: 23. september 2026. Oppbevaringsplikten ligger hos den bokføringspliktige virksomheten. Øre Regnskap lagrer og sikkerhetskopierer materialet slik at plikten kan oppfylles.
Hva reglene sier
Etter bokføringsloven § 13 skal primærdokumentasjon – bilag, pliktig regnskapsrapportering, spesifikasjoner og kontrollspor – oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt. Sekundærdokumentasjon, som avtaler og korrespondanse av betydning, skal oppbevares i 3 år og 6 måneder. For regnskapsåret 2026 betyr femårsfristen minst til og med 31. desember 2031. Materialet skal sikres mot tap og endring og kunne leses og skrives ut i hele perioden.
Det skal finnes sikkerhetskopi som oppbevares adskilt fra originalen (bokføringsforskriften § 7-2). Elektronisk regnskapsmateriale kan ligge i et annet EØS-land når det er tilgjengelig fra Norge i hele perioden, men virksomheten må da skriftlig informere skattekontoret om hva som lagres, hvor og hvordan kontrollmyndighetene får tilgang (bokføringsforskriften § 7-5).
Virksomheten er ansvarlig selv om den bruker en leverandør. Innsending til Skatteetaten erstatter ikke oppbevaringsplikten.
Slik lagrer Øre
- Original: database og vedlegg på et vedvarende volum hos Railway, EU West (Amsterdam, Nederland).
- Fortløpende replika: databasen replikeres kontinuerlig til en separat bøtte i Google Cloud Storage, europe-north1 (Finland). Replikaen brukes til rask gjenoppretting og beholdes i 30 dager.
- Arkiv: hver dag lagres en kontrollert kopi av database og vedlegg, med SHA-256-kontrollsummer, i et separat arkiv i europe-north1. Arkivet har låst oppbevaring i 6 år: kopiene kan ikke endres eller slettes i perioden, heller ikke av oss.
- Kontroll: feil i kopieringen varsles automatisk. Gjenoppretting testes minst én gang i året.
- Eksport: du kan når som helst ta ut bedriftsdata, vedlegg, MVA-dokumenter og SAF-T-filer. SAF-T inneholder ikke bilder og PDF-er; de følger med som vedlegg i eksporten.
Materialet i Øre ligger i Nederland og Finland. Send derfor melding til skattekontoret etter bokføringsforskriften § 7-5, og oppgi Øre Regnskap og disse stedene.
Når du slutter
Etter oppsigelse kan du eksportere i 90 dager. Deretter slettes dataene fra de aktive systemene innen 30 dager. Kopiene i det låste arkivet ligger til låsen på 6 år utløper, og brukes bare til gjenoppretting. Ta derfor alltid med deg en fullstendig eksport, og kontroller at bilag og vedlegg er med, før du avslutter. Se flytte til eller fra Øre.
Kilder: bokføringsloven § 13, bokføringsforskriften § 7-2, § 7-5, Skattedirektoratets uttalelse om oppbevaring (31.03.2025) og Skatte-ABC, oppbevaring av regnskapsmateriale.